Informasi Terkini

Tahapan Penatausahaan Pelaksanaan Kegiatan Anggaran

BPD Mulyasari (Karawang) - Dalam melakukan penatausahaan DPA (dokumen pelaksanaan anggaran), uraian berikut membagi menjadi dua macam berdasarkan tahapan pelaksanaannya, yaitu: Dokumen Persiapan yang lazim disebut Proposal Kegiatan Anggaran dalam setiap kegiatan anggaran dan Dokumen Laporan Pelaksanaan Anggaran (PLKA).

PROPOSAL KEGIATAN ANGGARAN
Dokumen persiapan yang lazim disebut sebagai Proposal Kegiatan Anggaran, terdiri atas dokumen-dokumen berikut:

a. Belanja Barang
1) SK Kades Tentang PPKD.
2) SK Ketua BPD Tentang TIMWAS.
3) SK Kades Tentang Honor Pelaksana dan Pengawas Kegiatan Anggaran.
4) Format Ceklis Verifikasi DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
5) Format PTK (Proposal Teknik Kegiatan). Oleh PKA.
6) Format R = Kwitansi.
7) Slip Pengambilan RKD
8) Format H1 = RKA (Rencana Kegiatan dan Anggaran).
9) Format H3 = RAB (Rencana Anggaran Biaya).
10) Format M1 = SPP (Surat Permintaan Pembayaran).
11) Format M2 = PTJB (Pernyataan Tanggung Jawab Belanja).
12) Format O1 = RKAL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Lanjutan). Bila belum selesai sampai habis tahun anggaran.

b. Belanja Jasa
1) SK Kades Tentang PPKD.
2) SK Ketua BPD Tentang TIMWAS.
3) SK Kades Tentang Honor Pelaksana dan Pengawas Kegiatan Anggaran.
4) Format Ceklis Verifikasi DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
5) Format PTK (Proposal Teknik Kegiatan). Oleh PKA.
6) Format R = Kwitansi.
7) Slip Pengambilan RKD
8) Format H1 = RKA (Rencana Kegiatan dan Anggaran).
9) Format H3 = RAB (Rencana Anggaran Biaya).
10) Format M1 = SPP (Surat Permintaan Pembayaran).
11) Format M2 = PTJB (Pernyataan Tanggung Jawab Belanja).
12) Format O1 = RKAL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Lanjutan). Bila belum selesai sampai habis tahun anggaran.

c. Belanja Modal
1) SK Kades Tentang PPKD.
2) SK Ketua BPD Tentang TIMWAS.
3) SK Kades Tentang Honor Pelaksana dan Pengawas Kegiatan Anggaran.
4) Format Ceklis Verifikasi DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
5) Format PTK (Proposal Teknik Kegiatan). Oleh PKA.
6) Format R = Kwitansi.
7) Slip Pengambilan RKD
8) Format H1 = RKA (Rencana Kegiatan dan Anggaran).
9) Format H3 = RAB (Rencana Anggaran Biaya).
10) Format M1 = SPP (Surat Permintaan Pembayaran).
11) Format M2 = PTJB (Pernyataan Tanggung Jawab Belanja).
12) Format O1 = RKAL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Lanjutan). Bila belum selesai sampai habis tahun anggaran.

d. Belanja Kegiatan Fisik
1) SK Kades Tentang PPKD.
2) SK Kades Tentang TPBJ (khusus untuk kegiatan anggaran yang butuh tim).
3) SK Ketua BPD Tentang TIMWAS.
4) SK Kades Tentang Honor Pelaksana dan Pengawas Kegiatan Anggaran.
5) Format Ceklis Verifikasi DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
6) Berita Acara Musbangdes Rencana Pelaksanaan Aanggaran oleh PPKD, PKA, TPBJ, dan TIMWAS.
7) Format PTK (Proposal Teknik Kegiatan). Oleh PKA.
8) Format R = Kwitansi.
9) Slip Pengambilan RKD
10) Format H1 = RKA (Rencana Kegiatan dan Anggaran).
11) Format H3 = RAB (Rencana Anggaran Biaya).
12) Format K1 = BKPK (Buku Kas Pembantu Kegiatan).
13) Format K2 = BPKPSM (Buku Pembantu Kegiatan Penerimaan Swadaya Masyarakat).
14) Format M1 = SPP (Surat Permintaan Pembayaran).
15) Format M2 = PTJB (Pernyataan Tanggung Jawab Belanja).
16) Format O1 = RKAL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Lanjutan). Bila belum selesai sampai habis tahun anggaran.
17) Gambar Desain (khusus kegiatan fisik atau bangunan).

badan permusyawaratan desa

e. Belanja Kegiatan Non Fisik
1) SK Kades Tentang PPKD.
2) SK Kades Tentang TPBJ (khusus untuk kegiatan anggaran yang butuh tim).
3) SK Ketua BPD Tentang TIMWAS.
4) SK Kades Tentang Honor Pelaksana dan Pengawas Kegiatan Anggaran.
5) Format Ceklis Verifikasi DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
6) Berita Acara Musbangdes Rencana Pelaksanaan Aanggaran oleh PPKD, PKA, TPBJ, dan TIMWAS.
7) Format PTK (Proposal Teknik Kegiatan). Oleh PKA.
8) Format R = Kwitansi.
9) Slip Pengambilan RKD
10) Format H1 = RKA (Rencana Kegiatan dan Anggaran).
11) Format H3 = RAB (Rencana Anggaran Biaya).
12) Format K1 = BKPK (Buku Kas Pembantu Kegiatan).
13) Format K2 = BPKPSM (Buku Pembantu Kegiatan Penerimaan Swadaya Masyarakat).
14) Format M1 = SPP (Surat Permintaan Pembayaran).
15) Format M2 = PTJB (Pernyataan Tanggung Jawab Belanja).
16) Format O1 = RKAL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Lanjutan). Bila belum selesai sampai habis tahun anggaran.

DOKUMEN LAPORAN PELAKSANAAN ANGGARAN (PLKA).

a. Belanja Barang
1) Format Ceklis Verifikasi DPPA (Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes. Apabila terjadi perubahan Pelaksanaan Anggaran.
2) Format I = RKAP (Rencana kegiatan dan Anggaran Perubahan). Bila terjadi perubahan
anggaran disaat pelaksanaan kegiatan anggaran.
3) Nota Belanja.
4) Photo Dokumentasi Kegiatan dan Anggaran
5) Format Ceklis Verifikasi DLPA (Dokumen Laporan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
6) Format Ceklis Evaluasi PKA oleh BPD dan Perwakilan Masyarakat.
7) Slip Penyetoran RKD. Bila terjadi kelebihan anggaran.
8) Format N = LARPKA (Laporan Akhir Realisasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
9) Tanda Terima Honor PKA.

b. Belanja Jasa
1) Format Ceklis Verifikasi DPPA (Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes. Apabila terjadi perubahan Pelaksanaan Anggaran
2) Format I = RKAP (Rencana kegiatan dan Anggaran Perubahan). Bila terjadi perubahan
anggaran disaat pelaksanaan kegiatan anggaran.
3) Nota Belanja.
4) Photo Dokumentasi Kegiatan dan Anggaran
5) Fotocopy KTP Pemberi Jasa.
6) Tanda Tima Insentif Pemberi Jasa.
7) Format Ceklis Verifikasi DLPA (Dokumen Laporan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
8) Format Ceklis Evaluasi PKA oleh BPD dan Perwakilan Masyarakat.
9) Slip Penyetoran RKD. Bila terjadi kelebihan anggaran.
10) Slip PPh dan atau PPn.
11) Format N = LARPKA (Laporan Akhir Realisasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
12) Tanda Terima Honor PKA.

c. Belanja Modal
1) Format Ceklis Verifikasi DPPA (Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes. Apabila terjadi perubahan Pelaksanaan Anggaran.
2) Format I = RKAP (Rencana kegiatan dan Anggaran Perubahan). Bila terjadi perubahan
anggaran disaat pelaksanaan kegiatan anggaran.
3) Nota Belanja.
4) Photo Dokumentasi Kegiatan dan Anggaran
5) Format Ceklis Verifikasi DLPA (Dokumen Laporan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
6) Format Ceklis Evaluasi PKA oleh BPD dan Perwakilan Masyarakat.
7) Slip Penyetoran RKD. Bila terjadi kelebihan anggaran.
8) Slip PPh dan atau PPn.
9) Format N = LARPKA (Laporan Akhir Realisasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
10) Tanda Terima Honor PKA.

d. Belanja Kegiatan Fisik
1) Format Ceklis Verifikasi DPPA (Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes. Apabila terjadi perubahan Pelaksanaan Anggaran.
2) Format Ceklis Monitoring PKA (Pelaksanaan Kegiatan Anggaran) oleh Sekdes.
3) Format Ceklis Pengawasan PKA (Pelaksanaan Kegiatan Anggaran) oleh BPD dan Perwakilan
Masyarakat.
4) Berita Acara Musbangdes Perubahan Pelaksanaan Aanggaran oleh PPKD, PKA, TPBJ, dan TIMWAS.
5) Format I = RKAP (Rencana kegiatan dan Anggaran Perubahan). Bila terjadi perubahan
anggaran disaat pelaksanaan kegiatan anggaran.
6) Format L = LPPKA (Laporan Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
7) Nota Belanja.
8) Photo Dokumentasi Kegiatan dan Anggaran
9) Presensi Pekerja.
10) Fotocopy KTP Pekerja.
11) Tanda Terima Insentif Pekerja.
12) Format Ceklis Verifikasi DLPA (Dokumen Laporan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
13) Format Ceklis Evaluasi PKA oleh BPD dan Perwakilan Masyarakat.
14) Berita Acara Musbangdes Evaluasi dan Laporan Pelaksanaan Aanggaran oleh PKPKD, PPKD, PKA, TPBJ, dan TIMWAS.
15) Slip Penyetoran RKD. Bila terjadi kelebihan anggaran.
16) Slip PPh dan atau PPn.
17) Format N = LARPKA (Laporan Akhir Realisasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
18) Tanda Terima Honor PKA.

e. Belanja Kegiatan Non Fisik
1) Format Ceklis Verifikasi DPPA (Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes. Apabila terjadi perubahan Pelaksanaan Anggaran.
2) Format Ceklis Monitoring PKA (Pelaksanaan Kegiatan Anggaran) oleh Sekdes.
3) Format Ceklis Pengawasan PKA (Pelaksanaan Kegiatan Anggaran) oleh BPD dan Perwakilan Masyarakat.
4) Berita Acara Musbangdes Perubahan Pelaksanaan Aanggaran oleh PPKD, PKA, TPBJ, dan TIMWAS.
5) Format I = RKAP (Rencana kegiatan dan Anggaran Perubahan). Bila terjadi perubahan
anggaran disaat pelaksanaan kegiatan anggaran.
6) Format L = LPPKA (Laporan Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
7) Nota Belanja.
8) Photo Dokumentasi Kegiatan dan Anggaran
9) Presensi Peserta.
10) Fotocopy KTP Peserta
11) Tanda Tima Insentif Peserta.
12) Presensi Narasumber.
13) Fotocopy KTP Narasumber.
14) Tandan Teima Insentif Narasumber.
15) Format Ceklis Verifikasi DLPA (Dokumen Laporan Pelaksanaan Anggaran) oleh Sekdes.
16) Format Ceklis Evaluasi PKA oleh BPD dan Perwakilan Masyarakat.
17) Berita Acara Musbangdes Evaluasi dan Laporan Pelaksanaan Aanggaran oleh PKPKD, PPKD, PKA, TPBJ, dan TIMWAS.
18) Slip Penyetoran RKD. Bila terjadi kelebihan anggaran.
19) Slip PPh dan atau PPn.
20) Format N = LARPKA (Laporan Akhir Realisasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran).
21) Tanda Terima Honor PKA.

Catatan:


  • Semua DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) atau Proposal dan DLKA (Dokumen Laporan Kegiatan Anggaran) dibuat rangkap 6 (enam) dengan sasaran distribusi ke:
  • Dokumen Pelaksanaan Anggaran atau Proposal dibuat dalam bentuk terjilid sebagai pengajuan pencairan anggaran.
  • Dokumen Laporan Kegiatan Anggaran dibuat dalam bentuk terjilid sebagai Laporan akhir suatu kegiatan Anggaran kepada Kepala Desa.


Demikian tahapan penatausahaan pelaksanaan kegiatan anggaran ini yang bersumber dari Bapak Nur GERAKAN DESA MERDEKA. PADEPOKAN DESA. LEMBAGA KAJIAN DESA. dan NGAJI DESA.

Tidak ada komentar